Eventos online: uma boa oportunidade para sua estratégia

A lista de eventos que você queria participar esse ano estava grande, veio a pandemia e mudou tudo? Calma, amigo, você não está sozinho.

Todos os planos desse ano tiveram que ser repensados, estratégias de marketing que já estavam totalmente estruturadas para serem aplicadas, precisaram ser refeitas do zero. O que dá para aprender com tudo isso? Devemos sempre estar preparados e dispostos.

O mundo dos negócios é assim – claro que prever uma pandemia é quase impossível – mas crises acontecem com frequência e uma empresa bem estruturada precisa ter um plano B traçado ou uma equipe capaz de buscar soluções que tragam resultados.

Mas como se reinventar nesse cenário?

Expandir seus horizontes ou ter um novo olhar sobre algo existente é uma boa forma de começar. Os eventos online mesmo, existem faz um tempo, entretanto, o investimento neles nunca foi tão alto quanto agora.

Para quem nunca trabalhou com isso, o caminho fica um pouco mais longo, já que muitas empresas já estão nesse ritmo. E, no meio online, o tempo de reação precisa ser mais rápido, visto que um dia uma coisa é moda, no outro já mudou totalmente. Um tipo de evento viraliza, o outro cai em desuso. Resumindo, a estratégia aqui precisa ser rápida, simples e objetiva.

Como preparar sua empresa para os eventos online?

Se você já estava acostumado a preparar eventos presenciais, então não é tão complicado assim. Claro que o cenário é outro, mas uma coisa fundamental que precisa estar presente nos dois é a organização. Tanto nos eventos presenciais quanto nos online, é ela que comanda o andamento. A diferença para o online é que a organização precisa ser dobrada.

Partindo do princípio que a experiência é diferente e que precisa vir acompanhada de uma boa conexão de internet, a última coisa que pode acontecer no seu evento é a transmissão cair, não é mesmo?

Até por isso, outro item que ajuda muito e precisa ser escolhido a dedo é a plataforma para o seu evento. Para fazer essa escolha, uma análise minuciosa precisa ser feita e o seu público vai ser um bom indicador.

Qual plataforma de melhor acesso? O público que você quer atingir é limitado ou não? O seu evento precisa de um espaço para conversa ou não é a intenção principal? Como é o seu público: mais conservador ou despojado? Entre outras questões que vão ajudar você a avaliar. Tudo isso precisa ser levado em conta para tornar a experiência do usuário ainda melhor.Algumas das opções de plataforma para transmissão de eventos são:

• Google Meet: limite de 100 pessoas grátis, chegando até 100 mil no plano pago;
• Zoom: limite de 100 pessoas para plano grátis, com a possibilidade de mais pessoas com o plano pago;
• Microsoft Teams: limite de 10 mil pessoas (é uma plataforma paga, mas está gratuita durante a pandemia).

Plataformas que não têm limites de pessoas, mas sim de horas:

• Instagram: transmissão ao vivo com duração máxima de 1 hora;
• Facebook: transmissão ao vivo com duração máxima de 8 horas;
• Youtube: 12 horas na opção “transmitir agora” e 8 horas como “eventos”.

Também existem plataformas voltadas exclusivamente a eventos profissionais, em que as possibilidades de customização são mais amplas e a segurança de dados mais intensa – necessária para eventos pagos.

Com elas, é possível vender ingressos; mandar as informações por e-mail; colocar mais de um palestrante ao mesmo tempo; apresentar vídeos durante o evento e muito mais. Vale a pena fazer uma pesquisa sobre as plataformas disponíveis no mercado, caso seja interessante para o seu público.

Escolheu sua plataforma? Definiu seu público? Organizou os detalhes do seu evento? Agora partiu divulgação! Use as redes sociais, e-mail marketing, WhatsApp Business e o que mais for relevante para o seu público. O importante é entregar todo esse trabalho para quem vai se interessar em ver.

E vamos lá, um evento online bem estruturado dá gosto de assistir, vai!

Aqui na Prod, já fizemos lives bem bacanas, os clientes curtiram muito o resultado. Criamos um pacote com todo processo e todos os itens essenciais desde o planejamento até a execução e tem dado muito certo. Vale a pena pensar nisso, um serviço bem estruturado faz diferença.

Mas quais as vantagens de fazer um evento online?

Beleza, agora que você já sabe como fazer, deve estar pensando: “por que devo investir nisso”, não é? Pois saiba que os eventos online são uma caixa de pandora, é muito difícil nomear todas as vantagens que eles podem oferecer porque são muitas!

A cada evento, é possível ter novos insights e descobrir novos benefícios, uma vez que, conforme os eventos vão acontecendo, tanto o público quanto nós, aprimoram-se e, eles ainda podem render resultados mais expressivos. Isso torna os eventos online uma estratégia ainda melhor quando bem trabalhados.

Algumas vantagens principais que percebemos aqui, são:

• a redução de custos – já que não precisa alugar um lugar ou fazer longas viagens na produção;
• como é online, o número de pessoas que se pode atingir é ainda maior, já que as barreiras físicas que impediam isso não existem;
• não existe limite de participantes pelo tamanho físico do local, o que acontecia muitas vezes antes;
• existe um engajamento maior das pessoas pelos chats das plataformas – dá para todo mundo falar e também ser ouvido (lido);
• maior networking, por mais que nos eventos presenciais seja possível para conhecer muita gente, às vezes, não dá tempo de conversar com todo mundo. Já no online, é possível pegar o contato no chat, fazer grupos de WhatsApp em tempo real e muito mais;
• custo de aquisição do evento dá para ser mais acessível, o que também atrai mais pessoas.

Como dá para notar, existem muitas vantagens em aproveitar esse boom de eventos online como estratégia para sua empresa. Apesar de existirem alguns desafios quanto a isso, quando pensamos em experiência ou em contato interpessoal, são detalhes que podem ser trabalhados com criatividade e então, melhorados.

Nós na Prod temos explorado muito esse meio e estamos gostando bastante. Nossas lives têm recebido muitos elogios, estão voando!

Se quiser entender mais sobre os eventos online ou trocar uma ideia para melhorar os seus, conta com a gente. Estamos sempre disponíveis para um bate-papo.